軟件在年結時對于發貨單的處理是：只要該發貨單對應生成了相應的發票，并且發票數量大于等于發貨單的數量，那么該發貨單不論是否有出庫單生成都不結轉至下年。相對的，只要發貨單沒有對應發票生成，不論有無生成出庫單，只要該發貨單不進行關閉都自動結轉至下年。
可將上年對應發票數量與該發貨單對上卻又不一一對應的發貨單確保生成出庫單后進行關閉，再進行年結。數據就對上了